SecureTransfer
| secureTransfer | |
|---|---|
| doubleSlash | |
| Entwickler | doubleSlash Net-Business GmbH |
| Aktuelle Version | secureTransfer 3.4 |
| Betriebssystem | Linux, Windows |
| Kategorie | Dateiaustauschdienst |
| Lizenz | Proprietär |
| Deutschsprachig | ja |
| www.secureTransfer.de | |
secureTransfer dt. [sæ:kjurtransfer] ist ein Softwareprodukt zum sicheren webbasierten Datenaustausch speziell für Unternehmen. secureTransfer gehört zur Marketing-Software-Suite der Firma doubleSlash Net-Business GmbH. Aufgrund fehlender, bzw. für Unternehmen nur bedingt geeigneter Lösungen bezüglich Anforderungen wie Bedienbarkeit, Skalierbarkeit, Sicherheit und Integrierbarkeit in bestehende Systemlandschaften wurde 2009 secureTransfer entwickelt. Aktuell liegt secureTransfer in der Version 3.4 vor.
Inhaltsverzeichnis
[Verbergen]Geschichte[Bearbeiten]
Als Anbieter von individuell programmierten Softwarelösungen für große und internationale Unternehmen richtet die doubleSlash Net-Business GmbH den Fokus auf die Berücksichtigung kundenspezifischer Anforderungen. Der sichere und flexible Datenaustausch innerhalb von Unternehmen und mit wechselnden externen Geschäftspartnern wird immer wichtiger. In vielen Unternehmen ist ein Transfer der immer größer werdenden Datenmengen (z.B. Produktvideos) durch Restriktionen der Email-Postfachgrößen unmöglich und zu unsicher. Als erkennbar wurde, dass in vielen Unternehmen nach einer durchgängigen Softwarelösung zum Dateiaustausch, die die speziellen geschäftlichen Anforderungen erfüllen kann, vergeblich gesucht wurde, wurde 2009 entschieden, diese Software selbst zu entwickeln und als Produkt anzubieten.
Dazu wurde zunächst genau analysiert was die geschäftlichen Anforderung sind, speziell solche, denen funktional ähnliche Lösungen des Konsumentenmarktes, wie z.B. Dropbox, nicht gerecht werden. Das Ergebnis waren Anforderungen wie Skalierbarkeit von kleinen Teams bis zu großen Organisationen, Integrierbarkeit in bestehende Systemlandschaften (vor allem an ein bestehendes Benutzermanagement), Einhaltung von rechtlichen Vorgaben (gerade Online-Services aus dem Konsumentenmarkt verlangen eine Übergabe der Nutzungsrechte an den Serviceanbieter) und IT-Governances bei gleichzeitig einfachster Nutzbarkeit auf verschiedenen Devices.
Die Software ist durch diese Entstehungsgeschichte zum einen als einfaches Softwareprodukt nutzbar und zum anderen genauso in bestehende IT-Landschaften integrierbar und bis zu größten Organisationen hin skalierbar. Die aktuelle Version ist das im Juli 2012 herausgebrachte secureTransfer 3.4.
Versionsübersicht[Bearbeiten]
| Freigabedatum | Bezeichnung | Version | Betriebssystem | Kommentare |
|---|---|---|---|---|
| 15.06.2010 | secureTransfer 2.6 | 2.6 | Linux / Windows | Neu: Mehrere Dateien gleichzeitig hochladen, Massenbearbeitung von Dateien |
| 15.08.2010 | secureTransfer 2.7 | 2.7 | Linux / Windows | Neu: Optimierung von Datei- und Ordnerhistorie, Virenscanner |
| 15.10.2010 | secureTransfer 2.8 | 2.8 | Linux / Windows | Neu: Optimierung der Usability |
| 15.03.2011 | secureTransfer 3.0 | 3.0 | Linux / Windows | Neu: Benutzer auf Dateien berechtigen, Verschieben von Ordnern per Drag & Drop, Paralleler Upload von mehreren Dateien |
| 15.07.2011 | secureTransfer 3.2 | 3.2 | Linux / Windows | Neu: Eingabe Validierung, Transparente Freigabe, Trennung von Bearbeiten und Berechtigen, Kommentarfeld |
| 15.10.2011 | secureTransfer 3.2.1 | 3.2.1 | Linux / Windows | Neu: Visualisierung der Zugriffsrechte, Explizite Berechtigungen, Neue Ordnerberechtigung: Schreiben, Erweiterte Browserunterstützung |
| 15.01.2012 | secureTransfer 3.2.2 | 3.2.2 | Linux / Windows | Neu: LDAP-Authentifizierung, Up- und Download von ZIP-Archiven, Individuelle Dateibezeichnung, Flexible Zeitzonenverwaltung, Zusätzliches Admin Widget |
| 15.04.2012 | secureTransfer 3.3 | 3.3 | Linux / Windows | Neu: Komfortable Drag & Drop Funktion für Dateien und Ordner, Individuelle Einstellung von Informationsspalten |
| 31.07.2012 | secureTransfer 3.4 | 3.4 | Linux / Windows | Neu: Individuelle Ordnerübersicht, Durchgängie Transparenz durch Historie, Benutzerfreundliche Ansicht durch Speicherung der letzten Ansicht, Reporting Modul |
Anwendungsmöglichkeiten und Funktionen[Bearbeiten]
Der Datenaustausch in Unternehmen ist ein kritischer Punkt. Bei vertraulichen Geschäfstdaten ist darauf zu achten, dass der Datenschutz eingehalten wird. Mit secureTransfer erhalten Unternehmen und ihre Partner eine einfach zu bedienende Software um Daten sicher und effizient auszutauschen. Um den vielen Anforderungen gerecht zu werden, besitzt secureTransfer eine vielzahl an Funktionen.
Basisfunktionen[Bearbeiten]
Die Basissfunktionen stellen die grundsätzliche Funktionalität der Software dar. Ein Dateiaustauschdienst muss für eine effiziente Arbeitsweise bestimmte grundlegende Aufgaben erfüllen. Bei secureTransfer, gehören unter anderem die folgenden Funktionen zu dieser Kategorie:
- Uploadfunktion
- Downloadfunktion
- Freigabe und Löschdatum
- Benachrichtigungen
- Benutzermanagement
Sicherheitsfunktionen[Bearbeiten]
Datensicherheit ist ein wichtiges Thema, insbesondere beim Dateitransfer in Unternehmen. Die Sicherheitsfunktionen unterstützen hierbei die Anforderungen der IT-Compliance.
- SSL-Verschlüsselung
- Zugriffsschutz
- Rechte&Rollensystem
- Virenscanner
Workflow-Funktionen[Bearbeiten]
Um den Workflow bei secureTransfer einfacher und effizienter zu gestalten, gibt es spezielle Workflow-Funktionen, dazu gehören:
- Automatische Benachrichtigungen
- Automatische Freigabe und Löschung
Benutzeroberfläche[Bearbeiten]
Die Benutzeroberfläche ist webbasiert und der Zugriff erfolgt über einen Webbrowser. Die Hauptansicht orientiert sich bewusst am Windows Explorer. Durch den großen Wiedererkennungswert, wird der Schulungsaufwand für Benutzer minimiert, und die Installation von Software auf den PCs überflüssig.
Personalisierung[Bearbeiten]
Ein modernes Framework lässt flexible Anpassungen der Benutzeroberfläche zu. Darunter fallen z.B. Corporate Design und erste Funktionsindividualisierungen.
Reporting[Bearbeiten]
Mit dem Reporting-Modul, werden Berichte und Statistiken schnell & einfach erzeugt und exportiert. Damit ist es möglich, das Download- und Upload-Volumen, für eine bestimmte Periode zu analysieren. Zudem kann nachvollzogen werden, wie viele Benutzer secureTransfer aktuell nutzen und wie sich die Mengenstruktur der erstellten Ordner und hochgeladenen Dateien zusammensetzt. Das Modul, erstellt in Sekunden aus den gefilterten Daten aussagekräftige Reports in Tabellen- oder Diagrammform. Der Export erfolgt per Mausklick in alle gängigen Office-Formate sowie in PDF, Flash etc. Häufig verwendete Berichte, können direkt an eine bestimmte Zielgruppe per E-Mail adressiert und automatisch in bestimmten Zeitintervallen versendet werden.
Systemintegration[Bearbeiten]
secureTransfer kann, wenn es vom Kunden gewünscht wird, in bereits bestehende Softwarelösungen in Unternehmen integriert werden. Durch die Integration von neuer Software in ein bestehendes System, werden Doppelaufwände, mehrfaches Anlegen der Geschäftslogik und redundante Datenhaltung vermieden. Zusätzlich führt eine solche Integration zu einer Erhöhung der Prozessdurchgängigkeit.
Durch die Verwendung von definierten Schnittstellen und ubiquitären Komponenten, lassen sich beispielsweise Verbindungen zu Content Management Systemen (CMS)), ERP-Systemen, wie z.B. SAP und Anbindungen an bestehende Benutzerverzeichnisse realisieren. Weiter besteht dabei die Möglichkeit, einen Single Sign-On zu realisieren, d.h. der Benutzer authentifiziert sich einmalig und nutzt dafür den bereits existierenden Login des Intranets.
Implementierung und Betrieb[Bearbeiten]
Möchte ein Unternehmen, den Betrieb von Software im eigenen Hause vermeiden oder kann das nicht, weil die entsprechende Kapazität oder Kompetenz im IT-Bereich fehlt, wird secureTransfer als Software as a Service (SaaS) angeboten. Hierbei wird die Software bei einem monatlichen Mietpreis als Fullservice betrieben und kann über eine bereitgestellte URL erreicht und genutzt werden.
Sollen weitergehende Schnittstellen zu Bestandssystemen des Kunden realisiert werden, oder erlaubt die IT-Governance des Kunden den externen Betrieb von Softwarelösungen nicht, kann secureTransfer an diese speziellen Anforderungen angepasst und im Rechenzentrum des Kunden implementiert werden. Die Implementierung geschieht im Rahmen eines Projekts, da hier secureTransfer auf die individuellen Bedürfnisse und auf die IT-Umgebung beim Kunden angepasst wird.
Technische Komponenten[Bearbeiten]
secureTransfer basiert auf dem Java Web Framework ZK und ist damit in jedem aktuellen Application Server einsetzbar. Die Modularisierung der Anwendung wird durch den OSGi Standard in Version 4.2 unterstützt. Die Anbindung an die Datenbank erfolgt über Java EE 6, so dass auf ein breites Spektrum an Datenbanken verschiedener Hersteller zurückgegriffen werden kann. Die Anbindung weiterer Datenquellen ist über die Content Repository for Java Technology API möglich. Der sichere Austausch von Anhängen ist durch die Einbindung externer Virenscanner gewährleistet. In kundenspezifischen Implementierungen sind auch Schnittstellen zu einer Vielzahl anderer Softwareprodukte z.B. Dokumentenmanagement realisiert.
