Escriba
Die Escriba ist ein Dokumentenmanagements-System das vorrangig in Großbetrieben zum Einsatz kommt. Escriba ist eine Marke und ein Unternehmensbereich der Agentur für Unternehmensberatung Partake AG aus Berlin.
Geschichte[Bearbeiten]
Das Escriba-Projekt wurde 1998 im Rahmen einer Zusammenarbeit mit der Commerzbank AG gegründet. Seitdem hat sich die Escriba-Software, die das digitale Dokumentenmanagement für Aufgaben im Personalwesen und der Kundenpflege in einem Unternehmen ermöglicht, als Lösung für Unternehmen mit über 1000 Mitarbeitern etabliert. Es wurde eine Java-basierte Software entwickelt, die in Unternehmen unterschiedlicher Branchen eingesetzt werden kann. Zudem wurde eine Standardschnittstelle zu allen SAP-Modulen entwickelt.
Programmeigenschaften[Bearbeiten]
In seinem Grundumfang ist Escriba ähnlich zu anderen Dokumentenmanagement Systemen der zweiten Generation für mittelständische bis große Unternehmen. Escriba bezieht die Kunden- oder Personaldaten vom ERP- oder CRM-System und erzeugt vollautomatisch aus diesen Daten die angeforderten Dokumente. Danach werden die erzeugten Dokumente zentral in der Cloud abgelegt und können dezentral aufgerufen werden. DMS-Systeme der zweiten Generation haben den Vorteil, dass bei der Erstellung von Dokumenten per Escriba keine statischen Vorlagen wie zum Beispiel Word verwendet werden sondern greifen auf Dokumenten-Container zu. Weitere Funktionen der Escriba-Software sind neben der Erstellung und der Ablage von digitalen Dokumenten aber auch die Weiterleitung und Versendung dieser sowie die Archivierung und das Prozessmanagement. Escriba ist zudem mehrsprachig verfügbar und mit ERP- und CRM-Systemen kombinierbar. Es besitzt eine Schnittstelle zu diversen [SAP ERP|SAP-Modulen]].
Tools der Escriba Software zur Dokumentenerstellung:
- Arbeitsverträge
- Arbeitszeugnisse
- Automatische Angebotserstellung
- Digitale Personalakte
- Kündigungsgenerator
- Prozessmanagement
- Verdienstabrechnungen
