Drupal Wiki

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Drupal Wiki
Drupal Wiki - Screenshot.png

Wissens-Portal auf Basis von Drupal Wiki
Basisdaten
Entwickler KontextWork
Aktuelle Version 2.9
(22.03.2011)
Betriebssystem Plattformunabhängig
Programmier­sprache PHP
Kategorie Wiki-Software
Lizenz GNU GPLversion 2+
Deutschsprachig ja
drupal-wiki.com

Drupal Wiki ist ein kommerzielles Unternehmens-Wiki, das auf dem Drupal Anwendungs-Framework aufbaut. Das Systems unterscheidet sich durch seine intuitive Bedienung, leichte Erweiterbarkeit und dem Erstellen von eigenen Unternehmens-Anwendungen von anderen Wikis.

„Wiki-Systeme der neueren Generation, wie das in Deutschland entwickelte Drupal Wiki, verbinden das bewährte Wiki-Konzept mit modernen Enterprise-2.0-Funktionen.“ [1] Das speziell für den Einsatz im Unternehmen ausgelegte System verfügt zudem über ein umfangreiches Rechtemanagement und integriert sich leicht in bestehende IT-Infrastrukturen. Drupal Wiki gehört zu den Wikis der zweiten Generation und arbeitet auf Basis von strukturierten Daten, was die Erstellung eigener Web-Anwendungen erlaubt.[2]

Geschichte[Bearbeiten]

Entwickelt wurde Drupal Wiki seit 2009 von dem deutschen Unternehmen KontextWork. Erstmals öffentlich vorgestellt wurde es auf der CeBIT 2010[3][4] gemeinsam mit dem TÜV Süd Rail[5].

Das Konzept des strukturierten Wikis wurde von TWiki abgeleitet und mit Hilfe des Drupal Content Construction Kit (CCK) umgesetzt. Mit dem CCK lassen sich eigene Inhalts-Typen im System erstellen, die die Basis für Web-Anwendungen darstellen.

Funktionsumfang[Bearbeiten]

WYSIWYG Editor[Bearbeiten]

Anders als z.B. Mediawiki setzt Drupal Wiki auf den W3C-Standard HTML bei der Erstellung von Inhalten und verzichtet auf eine eigene Wiki-Markup-Sprache. Alle Funktionen zur Inhaltserstellung lassen sich direkt aus dem Rich Text-WYSIWYG-Editor durchführen. Das Erlernen einer eigenen Wiki-Markup Sprache entfällt, und senkt so die Einstiegshürde für das Wiki. Links können direkt über einen Suchdialog mit der Facetten-Suche erstellt werden, dass manuelle Heraussuchen des Ziels entfällt. Auch können Inhalte wie LaTeX-Formeln mit Live-Vorschau, Quelltexte mit Syntax-Highlighting, Bildergallerien, Kalendern oder Youtube-Videos direkt über Dialoge im Editor eingebettet werden.

Volltext- / Facetten-Suche[Bearbeiten]

Drupal Wiki besitzt eine Volltextsuche sowie eine Facetten-Suche. Die Facetten-Suche ermöglicht die kombinierte Suche nach Kategorien, Schlagwörter und anderen strukturierten Metadaten ähnlich wie es beim Amazon möglich ist. Zusätzlich können durch sprachspezfisches Stemming, Rechtschreibkorrekturen und Stopwords die Suchergebnisse weiter verfeinern werden. Die Suche basiert auf der Suchsoftware Solr, die neben dem Wiki-Inhalt auch Anhänge wie Word, Excel, Powerpoint, PDF und OpenOffice Formate inhaltlich erfasst.

Rechtesystem[Bearbeiten]

Das Rechtesystem von Drupal Wiki baut auf einem Rollen-Konzept auf. Es kann festgelegt werden, welche Rolle welche Dokumente, Dokument-Typen (Dokument, Blog, Kalendereintrag, QM-Dokument, Buch..) oder beliebige Kombinationen lesen bzw. schreiben darf. Lese- und Schreibrechte sind auch für einzelne Felder der Dokumente definierbar. Darüber hinaus können einzelne Funktionen des Systems nur für bestimmten Benutzer zugänglich gemacht werden. Die Zugriffsrechte können zudem mit Workflows kombiniert werden.

Workflows[Bearbeiten]

Es können Workflows erstellt werden, für die Stati und Übergänge, sowie Regeln und Aktionen definiert werden können. Für jeden Übergang können individuell Rechte vergeben werden. Zusätzlich können Freigabeworkflows erstellt werden. Dabei wird ein Dokument so lange für den Benutzer in einer bestimmten Version angezeigt, bis die Freigabe einer neuen Version des Inhalts erfolgt. Das Recht zur Freigabe von Revisionen kann bestimmten Benutzer bzw. Rollen zugeteilt werden. Es kann zudem nachverfolgt werden, welcher Nutzer ein Dokument geprüft und es freigegeben hat.

Kategorie- und Tagsystem[Bearbeiten]

Das System verfügt über ein integriertes Kategorie- und Tagsystem. Mit Hilfe der Kategorien können Inhalte einer zentral gepflegten Wissensstruktur zugeordnet werden. Kategorien können hierarchisch gegliedert und angezeigt werden. Zusätzlich können Tags von den Nutzern selbst vergeben werden. Die Eingabe von Tags wird durch eine automatische Vervollständigung sowie mit Vorschlägen aus der Analyse des Hauptinhalts unterstützt.

Projekt- und Teamräume[Bearbeiten]

Es können öffentliche und private Räume erstellt werden. Räume dienen der strukturellen Unterteilung des Wikis und werden häufig für die Arbeit in Teams bzw. Projekten genutzt. Mitglied eines Raumes kann man durch Einladung oder durch eigene Anfrage werden, die dann vom Raum-Manager bestätigt werden muss. Innerhalb von privaten Räume können nur Mitglieder der Räume auf die Inhalte zugreifen und bearbeiten, während öffentliche Räume allen Nutzern zur Verfügung stehen.

Anwendungsgebiete[Bearbeiten]

Wissens-Portal
Über das integrierte Kategorie- und Tagsystem lässt sich Wissen strukturiert ablegen und wiederfinden. Die Verlinkung von Wiki-Seiten wird über Dialoge mittels Suchfunktion unterstützt.
Projektmanagement
Das Wiki kann in Projekt- und Teamräume unterteilt werden. Verschiedene Werkzeuge wie Blogs, Kalender, ToDo-Listen unterstützen die Projektplanung und -koordination. Innerhalb geschützer Räume kann zudem in geschlossenen Teams mit beschränkten Zugriffsrechten gearbeitet werden.
Qualitätsmanagement
Die Funktionen von Drupal Wiki erlauben eine normgerechte, prozessorientierte Dokumentation von Qualitätsmangement-Dokumente wie Prozesse, Mitgeltende Unterlagen, Stellenbeschreibungen, Arbeitsanweisungen und Formularen. Die Prüfung und Freigabe von Dokumenten kann durch Workflows unterstützt werden.
Unternehmens-Handbücher
Es besteht die Möglichkeit einzelne Wiki-Seiten zu einem Buch zusammenzustellen und als PDF auszudrucken. Die Integrierte Buch-Navigation erlaubt zudem die Online-Nutzung.
Dokument- und Formularcenter
Das Dokument- und Formularcenter ermöglicht eine zentrale Verwaltung von Dokumenten. Dokumente können dazu direkt im Browser vorangezeigt werden. Darüber hinaus können Dateien aus dem Wiki direkt mit Desktop-Programmen geöffnet, bearbeitet und gespeichert werden.

Kunden und Lizenzierung[Bearbeiten]

Das System wird vorwiegend im Mittelstand eingesetzt. Zu den deutschen Kunden gehören z.B. die Renk AG, das Deutsches Zentrum für Luft- und Raumfahrt, der TÜV Süd Rail und der WDR.

Drupal Wiki wird vom Hersteller als Software as a Service (SaaS) und als On-premise Lösung angeboten. Der Preis der SaaS-Variante ist abhängig von der Anzahl der Benutzer als auch den ausgewählten Systemkomponenten. Die "On-premise"-Variante wird von dem Kunden selbst in einer Virtualisierungssoftware betrieben.

Weblinks[Bearbeiten]

Einzelnachweise[Bearbeiten]

  1. Hochspringen ↑ "Neue Wiki-Generation ist auf dem Weg in die Unternehmen", VDI-Nachrichten 20. Mai 2011
  2. Hochspringen ↑ "15 Jahre Wiki - eine Erfolgsgeschichte auch für Unternehmen?", Community of Knowledge 25. März 2010
  3. Hochspringen ↑ CeBIT Open Source Forum 2010, Linux Magazin 06. März 2010
  4. Hochspringen ↑ Videocast Drupal Wiki, CeBIT Open Source Forum 2010
  5. Hochspringen ↑ CeBIT-Vorträge zur Erstvorstellung von Drupal Wiki, CeBIT 2010
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