EcoDMS

ecoDMS
Hersteller	ecoDMS GmbH
Version	ecoDMS Version 14.08 (krusty)
Betriebssysteme	Windows, Ubuntu, Debian, Mac OS
Typ	Software
Kategorie	Dokumenten-Management-System
Sprachen	deutsch, englisch
www.ecodms.de

Der Name ecoDMS steht für „economic document management system". ecoDMS ist ein Dokumenten-Management-System zur datenbankgestützten Archivierung und Verwaltung elektronischer Dokumente. Die Software ist ein Client-Server-System. ecoDMS wird zum Scannen, Archivieren und Verwalten von digitalen Daten und Informationen genutzt. Die Basis von ecoDMS sind Open Source Komponenten, die mit Eigenentwicklungen gepaart sind. ecoDMS wurde mit JAVA-Technologie und C++ entwickelt.

Geschichte

Das Aachener Softwareunternehmen, die applord GmbH, hat das Projekt „ecoDMS" im Jahre 2004 konzipiert und entwickelt. Startschuss hierfür ist die Planung und Umsetzung einer Software für die digitale Posteingangsbearbeitung gewesen. Auf Basis dessen und der Erfahrung in den Bereichen Dokumentenarchivierung und Workflow ist der ecoDMS Server entstanden. Es handelt sich hierbei um einen komponentenbasierten Process Server, der plattformunabhängig und skalierbar ist. Die Technik des ecoDMS Servers bildet heute die Grundlage von ecoDMS. Mit Wirkung ab dem 1. Oktober 2014 sind sämtliche Vertriebsrechte des Software-Paketes ecoDMS von der applord GmbH auf die ecoDMS GmbH übertragen worden.

Versionen

Im Jahre 2008 veröffentlicht die applord GmbH das erste Major Release ecoDMS Version 1.0 (barney). Das Initial Release besteht aus dem ecoDMS Server inklusive PostgreSQL Datenbank und Tesseract OCR und den Clients ecoICE (Image Correction Editor: Oberfläche zur Posteingangsbearbeitung) und ecoDMS (Oberfläche des Dokumenten-Management-Systems). Eingesetzt wird die Software in regionalen, mittelständischen Unternehmen aus den Kreisen Aachen, Düren und Heinsberg. Die Komponenten sind zu diesem Zeitpunkt für Ubuntu und Windows Systeme in deutscher Sprache verfügbar.

2009 stellt applord das ecoDMS Plug-in Konzept vor. Neue Funktionen können ohne Änderung der installierten ecoDMS Version als Plug-ins hinzugefügt werden. Die Basis Plug-ins zum Erstellen von Notizen und Dokumentenversionen sind heute fester Bestandteil von ecoDMS. Auch die erste Version des PDF/A Druckers wird veröffentlicht. Damit legt applord den Grundstein für den Anschluss an Drittsysteme. Für Microsoft Outlook erscheint das erste ecoDMS Plug-in. Den Server und die Clients stellt applord im September 2009 als kostenlose Free4Three Version im Internet zum Download bereit.

2010 folgt ecoDMS Version 10.04 (uter). Im gleichen Jahr nimmt die Europaschule Langerwehe Gesamtschule mit ecoDMS am Landeswettbewerb "Einfach Schule" teil und wird für den modernen Bürokratieabbau vom Schulministerium NRW ausgezeichnet.

Im Sommer 2011 erscheint ecoDMS Version 11.05 (cletus). Neben den Standard-Archiv-Komponenten sind bei dieser Version erstmals die ecoDMS Add-ons für Microsoft Office, OpenOffice und Thunderbird enthalten. Die Clients ecoICE und ecoDMS sind fortan auch mit Mac OS kompatibel. Neben der Free4Three Version ist nun auch die kostenpflichtige Vollversion im Netz erhältlich. Die Reichweite hat applord so auf Privatnutzer, kleine und mittelständische Unternehmen und Konzerne aus Deutschland, Österreich und der Schweiz erweitert.

2012 wird der Onlinehandel von applord weiter ausgebaut. Das folgende Major Release ecoDMS Version 12.05 (brandine) ist nunmehr online zum Download verfügbar. Die ecoDMS Komponenten werden auch für die Installation auf Debian Systemen bereitgestellt. Die deutschen IT-Distributoren api Computerhandels GmbH und Systeam Gesellschaft für Computersysteme mbH nehmen ecoDMS als digitales ESD Produkt in ihr Sortiment auf. Über die ecoDMS API Schnittstelle können Anschlüsse an weitere Drittsysteme realisiert werden. Der Aufruf der ecoDMS Funktionen erfolgt über REST Web Services.

Im Jahre 2014 wird die ecoDMS GmbH gegründet. ecoDMS veröffentlicht im gleichen Jahr ecoDMS Version 14.08 (krusty), die in deutscher und englischer Sprache unter Windows, Ubuntu, Debian und MacOS installiert werden kann. Der Bundesverband IT-Mittelstand zertifiziert ecoDMS mit dem Siegel "Software made in Germany". Der Bundesverband Informationswirtschaft, Telekommunikation und neue Medien (bitkom) nimmt ecoDMS als Mitglied auf.

Architektur

ecoDMS wurde mit JAVA-Technologie und C++ entwickelt. Die serviceorientierte Architektur (SOA) des Client-Server-Systems sorgt dafür, dass ecoDMS unter verschiedenen Plattformen (Windows, Ubuntu, Debian, Mac OS) und auf unterschiedlichen Geräten verwendet werden kann. Die Speicherung der Dokumente und Informationen erfolgt auf dem ecoDMS Server in einer postgreSQL Datenbank.

Die Architektur von ecoDMS basiert auf folgenden Technologien:

• JAVA-Technologie
• QT 5 Framework
• Lucene
• Tesseract
• postgreSQL Datenbank
• Open Source Komponenten

Allgemeine Merkmale

Ein Dokumenten-Management-System wird für die Archivierung und Verwaltung von privaten und geschäftlichen Dokumenten verwendet. Es erleichtert den Dokumentenzugriff und ermöglicht, durch die Verwendung einer Volltextindexierung, die Suche nach Inhalten und Informationen. Im Softwareportal von heise Online ist die ecoDMS Software führend im Bereich der Dokumenten-Management-Systeme. Neben der kostenlosen Free4Three Version, die mit eingeschränkter Funktionalität für den privaten Gebrauch angeboten wird, gibt es die kostenpflichtige ecoDMS Vollversion. Die ecoDMS Software ist aktuell in deutscher und englischer Sprache verfügbar.

Auszeichnungen

• Im Jahre 2010 gewann die Europaschule Langerwehe (Gesamtschule) mit ecoDMS den Wettbewerb „Einfach Schule“. Die Schule wurde für den modernen Bürokratieabbau vom Schulministerium NRW ausgezeichnet.
• Der Bundesverband IT-Mittelstand hat ecoDMS 2014 mit dem Siegel "Software made in Germany" zertifiziert.

Siehe auch

• Elektronische Archivierung
• Enterprise Content-Management-System (ECM)

Weblinks

• Webseite des Herstellers

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