DocuWare (Software)

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Disambig mirror 2.png Der Titel dieses Artikels ist mehrdeutig. Zum gleichnamigen Hersteller der Software siehe DocuWare (Unternehmen).
DocuWare
Mobil arbeiten mit DocuWare Web Client
Mobil mit dem DocuWare Web Client
Basisdaten
Entwickler DocuWare AG
Aktuelle Version DocuWare 5.1
Kategorie DMS/ECM
www.docuware.com
DocuWare AG
Logo der DocuWare AG
Rechtsform Aktiengesellschaft
Gründung 1988
Sitz Germering, Bayern, Deutschland
Leitung Jürgen Biffar, Thomas Schneck[1]
Mitarbeiter 125 (2011)
Umsatz 14,3 Mio. € (2010)
Branche Softwareentwicklung
Produkte DocuWareVorlage:Infobox Unternehmen/Wartung/Produkte
Website www.docuware.com

Die Standardsoftware DocuWare gehört zu der Kategorie der Dokumenten-Management-Systeme (DMS) und dem Enterprise Content Management (ECM) und ist in 17 Sprachen verfügbar. Anwender finden sich im Mittelstand,[2] Behörden und in Abteilungen großer Konzerne.

Softwareprodukt DocuWare[Bearbeiten]

Das DMS DocuWare vereint unabhängig von Format und Quelle beliebige Papierunterlagen und elektronische Daten, zum Beispiel Belege, Briefe, Zeichnungen, Dateien und E-Mails digital in einem zentralen Dokumenten-Pool. Das Dokumenten-Management-System verfügt über alle Funktionen, um Dokumente zu erfassen, zu bearbeiten und zu verwalten und unterstützt alle Formen der Elektronischen Signatur. Einen sicheren, gesteuerten und protokollierten Zugriff auf die elektronisch gespeicherten Daten gewährleistet ein integriertes Records-Management (Schriftgutverwaltung). Via Internet steht das zentrale, elektronische Archiv weltweit rund um die Uhr allen Berechtigten zur Verfügung.

Zusatzmodule[Bearbeiten]

Zusatzmodule zur DocuWare erweitern die Basisversion um zahlreiche Funktionen, etwa zur automatischen Indexierung, zum Automatisieren von Geschäftsprozessen und zur automatisierten Rechnungseingangsprüfung.

Schnittstellen[Bearbeiten]

DocuWare besitzt zahlreiche Schnittstellen zu anderen Anwendungen, etwa zu ERP-Systemen wie SAP, Microsoft Dynamics AX und Sage KHK, zu Groupware- und E-Mail-Systemen wie Microsoft Exchange oder Lotus Notes/Domino, zu Workflow-Programmen sowie Customer-Relationship-Management-Lösungen. Weitere Fremdapplikationen werden über Standardwerkzeuge integriert.

Zertifizierungen[Bearbeiten]

Produkthistorie[Bearbeiten]

  • 1988 – DACS-Board (DACS = Document Archiving and Communication System): Board zur Scanneransteuerung und Datenkomprimierung
  • 1990 – DACS Office: Erste Softwarelösung unter Windows 3.0 (Windows 3.0: released 22. Mai 1990), um Dokumente abzulegen, zu suchen, anzuzeigen und zu drucken
  • 1992 – DACS Office II: Software unterstützt Windows 3.1 und OS/2
  • 1993 – DocuWare 3.0: Frei definierbare Archive, Struktur nicht fest vorgegeben; Versenden von Dokumenten aus dem DMS möglich
  • 1998 – DocuWare 4.0: Erste 32-Bit-Version des DMS
  • 2006 – DocuWare 5.0: Neuentwicklung des DMS auf .NET-Technologie
  • 2008 – DocuWare Web Client: Webbasiertes Dokumenten-Management
  • 2009 – DocuWare SaaS:[4] Dokumenten-Management als Software as a Service
  • 2011 - DocuWare 5.1c: Web Client verfügt über Großteil der Funktionalität des Windows Client - DocuWare Mobile: App für iPhone und iPad - DocuWare Smart Connect: Browserbasierte Integration in andere Anwendung - DocuWare Task Manager: Workflows durch Aufgabenlisten und E-Mail-Benachrichtigungen

Softwarehersteller DocuWare AG[Bearbeiten]

Gründung der DOCUNET AG am 27. Oktober 1988 durch Jürgen Biffar und Matthias Fesl (verließ das Unternehmen 1998. Seit August 2000 firmiert die DOCUNET AG unter DocuWare AG. Geleitet wird das deutsche Softwarehaus heute von Jürgen Biffar, verantwortlich für Produkte & Finanzen, und Thomas Schneck, der dem Unternehmen seit 1990 angehört und die Bereiche Marketing & Vertrieb verantwortet. Der Softwarehersteller DocuWare ist heute in über 70 Ländern mit circa 10.000 Installationen und mehr als 100.000 Anwendern vertreten. Zu den Kunden im deutschsprachigen Raum[5] gehören ABS Lohmar Production, BEGO Bremer Goldschlägerei, Höfer Parfümerien GmbH, Haribo, und die Stadt Troisdorf. DocuWare-Lösungen werden weltweit ausschließlich über autorisierte DocuWare-Partner vertrieben. Der Hauptsitz der DocuWare AG ist Germering bei München.

Tochtergesellschaften[Bearbeiten]

  • DocuWare Corporation (New York): Gründung 1. Januar 2001, Vertriebsgebiet Nord, Zentral- und Südamerika
  • DocuWare Ltd (Weybridge): Gründung 1. April 2005, Vertriebsgebiet Großbritannien und Irland
  • DocuWare SARL (Paris): Gründung 1. September 2008, Vertriebsgebiet Frankreich und französischsprachige Länder
  • DocuWare S.L. (Barcelona): Gründung 1. Juli 2009, Vertriebsgebiet Spanien

Weblinks[Bearbeiten]

Einzelnachweise[Bearbeiten]

  1. DocuWare: Unternehmen. Abgerufen am 10. Oktober 2010
  2. Siegfried Dannehl: Wirtschaftskrise als Chance: In: Chefbüro, S. 52–53 [1]
  3. Software made in Germany, abgerufen am 19. April 2011
  4. Birgit Schuckmann: Hype oder Megetrend?. In Midrange Magazin Nr. 05/2010, S. 30–31 [2]
  5. Schneller Zugriff trotz Datenflut. In: Kundenreferenz Microsoft SQL Server 2008 [3]

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