Bite AG
Die Bite AG ist ein Softwarehersteller mit Sitz im baden-württembergischen Filderstadt. Das 1995 von Jochen Hahn gegründete Unternehmen ist spezialisiert auf Branchensoftware für das Wach- und Sicherheitsgewerbe, aber auch für Rettungsdienste, Pflegeheime, Feuerwehren sowie andere soziale Organisationen und Dienstleister. Die Softwareprodukte der Bite AG bieten Lösungen für Einsatzplanung, Personalverwaltung, Lohnabrechnung und Fakturierung.
| Bite AG | |
|---|---|
| |
| Rechtsform | Aktiengesellschaft |
| Gründung | 1995 |
| Sitz | Filderstadt, Deutschland |
| Leitung | Jochen Hahn |
| Mitarbeiter | 12 (16. April 2013) |
| Umsatz | 790.000 EUR (2012) |
| Branche | Softwarehersteller |
| Website | www.bite.de |
| Stand: Oktober 2016 | |
Der Name Bite ist eine Abkürzung von „Business Information Technology“ (engl.: „Informationstechnik für Unternehmen“).
Inhaltsverzeichnis
Geschichte[Bearbeiten]
Buchhaltungsservice Hahn[Bearbeiten]
Die Anfänge der Bite AG liegen in der Firma Buchhaltungsservice Hahn, die Peter Hahn in Esslingen neben seiner Tätigkeit als angestellter kaufmännischer Leiter betrieb. 1974 konzipierte Peter Hahn seine erste eigene Finanzbuchhaltungssoftware auf einer IBM S/34. In den folgenden Jahren entwickelte er weitere Branchenprogramme für Sportvereine und Leasinganbieter.
EDV-Beratung Hahn GmbH[Bearbeiten]
Peter Hahn wechselte 1984 in die Selbständigkeit und gründete die EDV-Beratung Hahn GmbH. Sein Angebot an Branchenprogrammen erweiterte er durch die Entwicklung von Software für Busunternehmen und Reisebüros. Später kamen Produkte für Stahlbau-, Rohrreinigungs- und Zeitarbeitsfirmen hinzu.
1993 stieg Peter Hahns Sohn Jochen in das Unternehmen ein. Er übernahm die Marketingleitung und den Verkauf. Das Unternehmen wurde in HAHN EDV-Beratung GmbH umbenannt.
Bite GmbH[Bearbeiten]
1995 gründete Jochen Hahn die Bite GmbH. Im gleichen Jahr entwickelte das Unternehmen mit Padis (Personal-Abrechnungs- und Dispositions-System) ein eigenes Planungs- und Abrechnungswerkzeug für die Sicherheitsbranche. Die Software wurde in der Folge ständig weiterentwickelt und zählt heute zu den Kernprodukten des Unternehmens.
Fusion und Umwandlung in AG[Bearbeiten]
Nach dem Tod von Firmengründer Peter Hahn im Jahr 2000 übernahm sein Sohn Jochen Hahn die Geschäftsführung und die Gesellschaftsanteile der HAHN EDV-Beratung GmbH. Das Unternehmen wurde 2001 mit der Bite GmbH fusioniert und in eine Aktiengesellschaft umgewandelt.
Anwendertreffen[Bearbeiten]
Seit 2006 organisiert die Bite AG immer wieder Anwendertreffen, so etwa in Esslingen am Neckar, Berlin-Köpenick und Brühl. Ziel dieser Veranstaltungen ist es, sich mit Kunden und Usern auszutauschen, ihnen Impulse zu geben und selbst Wünsche und Anregungen für die Weiterentwicklung der Softwareprodukte zu sammeln.
Jüngere Unternehmensgeschichte[Bearbeiten]
Jochen Hahn und Uwe Hübner gründeten 2008 die Firma Fidelis IT GmbH und starteten damit eine Kooperation mit der CVO-Auxilium-IT GmbH (CAI) in Hilden.
2011 übernahm die Bite AG das Unternehmen CAI und eröffnete eine Niederlassung in Düsseldorf. Die Fidelis IT GmbH wurde deshalb wieder liquidiert. Eine Niederlassung der Bite AG in Krakau wurde ab 2012 aufgebaut.
Padis und Logatronic, die Kernprodukte der Bite AG, sind bei 180 Kunden in Deutschland, Österreich, in der Schweiz und im Fürstentum Liechtenstein im Einsatz (Stand: März 2013).
Produkte[Bearbeiten]
Padis[Bearbeiten]
Speziell für die Einsatzplanung von Sicherheitsdienstleistern entwickelte die Bite AG ab 1995 das Softwareprodukt Padis. Inzwischen wurde das Programm erweitert und ist auch bei Unternehmensberatungen, Zeitarbeitsfirmen, Gebäudereinigern, Ambulanz- und Sanitätsdiensten sowie Krankentransporteuren im Einsatz.
Grundfunktionen[Bearbeiten]
Der Benutzer wählt zwischen wochen- oder monateweiser Planung. Mitarbeiter werden per Mausklick einem Einsatz zugeordnet. Padis prüft selbstständig auf Doppelplanungen, Dienstüberschneidungen und Überschreitungen von Stundenlimits. Das Programm bietet Zugriff auf alle Informationen zum Personal, zu den Kunden, Aufträgen bzw. Objekten und den zu erbringenden Leistungen. Je nach Zugriffsberechtigung sind Telefonnummern, Adressen, Lohninformationen oder Preise einsehbar.
Personalverwaltung und Zeitmanagement[Bearbeiten]
Über die Personalverwaltung von Padis lassen sich Qualifikationen und Tätigkeiten frei definieren. Für das Zeitmanagement von Lehrgängen, Probezeiten, Urlaubsplänen und Wiedervorlagen gibt es einen Terminkalender und einen Personalkalender. Stehen Mitarbeiter nur zu bestimmten Zeiten zur Verfügung (Studenten, Aushilfen), können Sperrzeiten festgelegt werden. Zwischen verschiedenen Abteilungen kann Personal zur Planung freigegeben werden.
Lohnabrechnung (Bruttolohnberechnung)[Bearbeiten]
Padis übernimmt automatisch die Lohnabrechnung (Bruttolohnberechnung) und Fakturierung für den Benutzer. Zeiten werden anhand von Abrechnungsschlüsseln in Lohnscheine und Rechnungspositionen aufgelöst. Per Schnittstelle können die Daten direkt in die Lohnabrechnung übermittelt werden. Wahlweise erstellt Padis eine Ergebnisliste für Lohn und Fakturierung.
Fakturierung[Bearbeiten]
Kundenrechnungen erstellt Padis automatisch auf Grundlage der Einsatzpläne oder auch als Pauschalrechnungen für verschiedene Abrechnungszeiträume. Ebenso möglich ist die Erstellung von Sammel- oder Einzelrechnungen. Über die Schnittstellen zu Finanzbuchhaltungs-Programmen kann das Rechnungsausgangsbuch automatisch geführt werden.
Zusatzmodule[Bearbeiten]
Der Benutzer kann Padis mit einer Reihe von Zusatzmodulen ergänzen und damit den eigenen Anforderungen anpassen. Zur Verfügung stehen zum Beispiel Module für automatische Preis- und Lohnerhöhungen, ein Formulardesigner und eine mandantenübergreifende Einsatzplanung.[1]
Logatronic[Bearbeiten]
Die CVO Auxilium-IT hat 1995 begonnen, eine Dienstplanungslösung für Wach- & Sicherheitsunternehmen unter DOS zu entwickeln. Sie lief zunächst unter der Bezeichnung Top-Secure, die schließlich von dem heutigen Namen Logatronic abgelöst wurde.
Unter Windows wurden die Funktionen dann für die besonderen Anforderungen der Dienstplanung von Pflegeheimen und Feuerwehren erweitert.
Grundfunktionen[Bearbeiten]
Logatronic bietet die Grundfunktionen Planung, Faktura und Lohn. Das Modul Planung optimiert die Koordination von Dienst- und Einsatzplänen. Basierend auf den Ist-Daten ermitteln die Module Lohn und Faktura ohne erneute Eingabe sowohl die Bruttolohndaten für jeden Mitarbeiter, als auch die an den Kunden zu fakturierenden Beträge.
Dienst- und Ressourcenplanung[Bearbeiten]
Das Softwarepaket erlaubt, Schichtpläne zu managen, neue Dienstplanmodelle und ihre Auswirkungen im Vorfeld zu testen und so die Dienstzeiten zu optimieren sowie Überstunden zu reduzieren. Logatronic ist dafür ausgelegt, den Personalbedarf auch langfristig zu planen, Engpässe frühzeitig zu erkennen und wenn nötig (z.B. im Krankheitsfall) Ersatzkräfte zu finden. Auch die Urlaubszeit von Mitarbeitern kann koordiniert werden. Logatronic berücksichtigt dabei den Bedarf an unterschiedlich qualifizierten Mitarbeitern zur selben Dienstzeit.
Zeiterfassung, Lohn- und Zuschlagsermittlung[Bearbeiten]
Mit der Funktion Zeiterfassung müssen die tatsächlichen Arbeitszeiten nicht mehr manuell erfasst werden. Sie werden direkt erzeugt und fließen dann automatisch in Lohn- und Arbeitszeitkonto ein.
Auch das Arbeitszeitkonto wird aus dem Ist-Plan gespeist. Die Arbeitszeit wird mit dem Monatssoll verglichen und im Arbeitszeitkonto als Über- oder Minusstunden sichtbar gemacht.
Analyse[Bearbeiten]
Ein spezielles Analysewerkzeug ermöglicht die betriebswirtschaftliche Auswertung. Der Benutzer kann seine Daten nach Belieben detaillieren, gruppieren und selektieren. Die gesammelten Informationen können beispielsweise nach Kunden, Mitarbeitern, Umsatz oder Erlösen in Beziehung gesetzt werden.[2]
Disponic[Bearbeiten]
Mit Disponic entwickelte die Bite AG eine Planungssoftware, die bewährte Funktionen aus Logatronic und Padis übernimmt und zugleich neue technische Möglichkeiten integriert. Zentrales Merkmal ist eine verbesserte Benutzerschnittstelle: Der Benutzer kann nach Bedarf Felder ein- und ausblenden oder neu arrangieren. Komplette Fenster können auf andere Bildschirme gezogen werden. Außerdem erhält der Disponent erheblich mehr Überblick: Im Planungsfenster kann ein beliebiger Zeitraum individuell vorgegeben, mehrere Aufträge können parallel bearbeitet werden.
Ein Anschluss an das Web-Portal verbessert die Kommunikation innerhalb des Unternehmens. Disponent und Mitarbeiter können sich zeitversetzt über die Planung austauschen. Zum Beispiel kann ein Mitarbeiter selbst Dienstzeiten vorschlagen, die der Disponent dann bestätigt oder korrigiert.
Weblinks[Bearbeiten]
Einzelnachweise[Bearbeiten]
48.6788119.218936Koordinaten: 48° 40′ 43,7″ N, 9° 13′ 8,2″ O
